Assemblée Générale des Membres de GIN – Octobre 2018

C’est avec un grand plaisir et un fort enthousiasme que le Conseil d’Administration (CA) de GIN-SSOGIE et le Secrétariat vous envoient cette invitation en tant que membre actif-ve de GIN-SSOGIE pour notre prochaine Assemblée Générale (AG) qui aura lieu en Octobre de cette année.

Nous avons vécu une année de forte croissance au sein de GIN-SSOGIE et nous attendons avec impatience l’année à venir. Ces prochaines étapes vont demander une bonne planification, de la communication et des retours entre les trois structures de GIN-SSOGIE – les membres, le Secrétariat et le Conseil d’Administration.

Notre AG est une opportunité pour vous en tant que membre de proposer des changements à notre Constitution et/ou à nos Statuts. C’est également une opportunité pour vous d’interagir avec d’autres membres. Notre AG, cette année, sera organisée de manière virtuelle. Tous les trois ans, nous nous devons d’organiser une réunion en face à face selon les termes de notre Constitution. Ainsi, les autres années, nos AG se dérouleront en ligne. De plus, nous nous assurerons au mieux d’utiliser une technologie qui utilise le moins de bande passante.

Nous organiserons l’AG en trois sessions distinctes suivant trois fuseaux horaires: les Amériques, l’Europe avec l’Afrique et l’Australasie. Nous aurons une session pour chaque fuseau horaire. Les trois sessions offriront à nos membres l’occasion de discuter des modifications proposées pour chaque document ainsi que pour le plan stratégique proposé pour la période 2019-2022 ; les votes se dérouleront ensuite en ligne sur une période de quatre jours (96 heures).

Voici le rétro planning pour notre AG 2018, qui se déroulera du 14 au 24 octobre 2018:
• 26 juin – Invitation à l’AG et demande de modifications possibles concernant les documents officiels proposés
• 23 juillet – Date limite pour CONFIRMER VOTRE ADHESION ou informer le Secrétariat que vous ne voulez PLUS être membre de GIN-SSOGIE
• 23 juillet – Documents financiers vérifiés et projet de plan stratégique envoyés pour lecture et révision
• 20 août – L’invitation finale sera envoyée aux membres éligibles pour participer à l’AG
• 3 septembre – Date limite de soumission des propositions finales de changements aux documents officiels proposés
• 3 au 5 septembre – Les membres recevront les modifications proposées pour révision
• Mi-Septembre 2018 – Le rapport d’activité officiel sera publié par le Conseil d’Administration et diffusé aux membres
• 30 septembre – date limite finale pour tout changement aux modifications proposées (par les auteurs de la proposition seulement)
• Dans les deux semaines suivant la fin du vote – le Secrétariat enverra les résultats

Voici les actions que vous aurez à suivre :

– 23 juillet – Veuillez cliquer sur le lien suivant ou répondre à notre courriel afin de confirmer ou non votre statut de membre de GIN-SSOGIE
– 3 septembre – Vous pourrez soumettre des propositions de changements possible de nos Statuts et de notre Constitution
– 30 septembre – La date limite pour soumettre toute proposition de changement à nos Statuts et/ou Constitution

Pour toute question concernant la procédure de l’AG, veuillez contacter le Secrétariat info@gin-ssogie.org et nous serons ravis de vous aider.